Privacyverklaring Suzan Bil Coaching

Versie: september 2026

Suzan Bil Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en medische gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Suzan Bil Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

Suzan Bil Coaching

E-mail: [email protected]

Website: suzanbilcoaching.nl

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam, adres en contactgegevens;

• geboortedatum en geslacht;

• BSN en verzekeringsgegevens, wanneer dit voor diëtistische zorg en declaratie noodzakelijk is;

• medische en gezondheidsgegevens;

• medicatiegebruik, allergieën en intoleranties;

• voedings-, leefstijl- en bewegingsgegevens;

• behandelgegevens en voortgang;

• verwijzingen, onderzoeksuitslagen en relevante correspondentie met andere zorgverleners;

• gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie;

• gegevens die je zelf verstrekt in formulieren, e-mails of andere communicatie.

Bij coaching en personal training worden alleen de persoonsgegevens en gezondheidsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Persoonsgegevens worden onder andere verwerkt voor:

• het uitvoeren van diëtistische behandeling en begeleiding;

• het bijhouden van het wettelijk verplichte cliëntendossier;

• het opstellen en evalueren van een behandelplan;

• het plannen en uitvoeren van afspraken;

• communicatie met de cliënt;

• het declareren van diëtistische zorg bij zorgverzekeraars;

• facturatie en financiële administratie;

• waar nodig en toegestaan afstemming met andere betrokken zorgverleners;

• het uitvoeren van coaching en personal training;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Deze worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is, waaronder voor het verlenen van gezondheidszorg en het voeren van een medisch dossier.

Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming noodzakelijk is, wordt deze afzonderlijk gevraagd. Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken, voor zover de verwerking niet op een andere wettelijke grondslag moet of mag worden voortgezet.

4. Medisch dossier en bewaartermijn

Voor cliënten die diëtistische zorg ontvangen, houdt Suzan Bil Coaching een cliëntendossier bij. Hierin worden gegevens opgenomen die noodzakelijk zijn voor goede en verantwoorde zorgverlening.

Het medisch dossier wordt conform de wettelijke bewaartermijn in beginsel 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier bewaard, tenzij een andere wettelijke termijn of uitzondering van toepassing is.

Voor andere persoonsgegevens worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang als een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Delen van gegevens

Suzan Bil Coaching verstrekt persoonsgegevens niet zonder geldige reden aan derden.

Gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is, worden gedeeld met bijvoorbeeld:

• zorgverzekeraars voor het declareren en controleren van verzekerde diëtistische zorg;

• huisarts, praktijkondersteuner, medisch specialist of andere betrokken zorgverlener;

• partijen die noodzakelijk zijn voor de financiële administratie;

• leveranciers van systemen die worden gebruikt voor bijvoorbeeld het elektronisch patiëntendossier, declaraties, communicatie, formulieren of andere praktijkondersteunende diensten.

Wanneer toestemming vereist is voor het delen van medische gegevens met een andere zorgverlener, wordt deze vooraf gevraagd.

Met externe partijen die in opdracht van Suzan Bil Coaching persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over privacy en beveiliging. Gegevens worden niet verkocht aan derden.

6. Beveiliging

Suzan Bil Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en gezondheidsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Voor het verwerken van medische gegevens en praktijkadministratie wordt gebruikgemaakt van systemen die bedoeld zijn voor professionele zorg- en praktijkvoering.

7. Jouw rechten

Je hebt binnen de geldende wetgeving onder andere het recht om:

• jouw persoonsgegevens en medisch dossier in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• een afschrift van jouw dossier te ontvangen;

• te vragen om beperking van bepaalde verwerkingen;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• eerder gegeven toestemming in te trekken;

• te verzoeken om vernietiging van (delen van) het medisch dossier, voor zover de wet dit toestaat.

Niet ieder verzoek tot verwijdering of vernietiging kan altijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer gegevens op grond van de wet bewaard moeten blijven of wanneer er een andere zwaarwegende reden bestaat om gegevens te bewaren.

Voor een verzoek over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met Suzan Bil Coaching.

8. Website en online communicatie

Wanneer je via de website, e-mail of een online formulier contact opneemt met Suzan Bil Coaching, kunnen de gegevens die je daarbij verstrekt worden verwerkt om jouw vraag te beantwoorden, een afspraak te maken of de gevraagde dienstverlening uit te voeren.

Wanneer op de website cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt, worden deze toegepast volgens de daarvoor geldende regels. Waar toestemming nodig is, wordt deze vooraf gevraagd.

9. Klacht over privacy

Heb je vragen of klachten over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt? Neem dan eerst contact op met Suzan Bil Coaching, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Klachten over de diëtistische zorg kunnen worden behandeld via de klachtenregeling van Suzan Bil Coaching. De praktijk is via de Nederlandse Vereniging van Diëtisten (NVD) aangesloten bij Klachtenloket Paramedici.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wet- en regelgeving, dienstverlening of de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Suzan Bil Coaching.

Laatste wijziging: september 2026